WEG-Verwaltung

Erstellung von jährlichen Wirtschaftsplänen, d.h. Gegenüberstellung der geplanten Einnahmen und geplanten Ausgaben für ein Immobilienobjekt zur Vermeidung von Liquiditätsengpässen.

Umlage der angefallenen Betriebskosten sowie Erstellung der Jahresabrechnungen je Sondereigentum / Mieteigentum.

Treuhänderische Verwaltung der Bankkonten der WEG-Immobilie. Fristgerechte Zahlung von Rechnungen an bspw. Grundversorger, Handwerker oder Dienstleister nach vorheriger Rechnungsprüfung.

Einrichtung einer übersichtlichen und kaufmännisch ordnungsgemäßen Buchführung. Das bedeutet: Überwachung von Hausgeldzahlungen und Rücklagenzahlungen je Sondereigentum / Mieteigentum sowie parallele Buchung aller Belege und Bankbewegungen.

Erstellung einer Zählerübersicht je Sondereigentum. Ablesung von Wasser- und Wärmemengenzähler je Wohnung sowie Ablesung der Hauptzähler der Immobilie mit fristgerechter Verbrauchsmeldung an Ämter oder Grundversorger.

Terminabstimmung, Organisation sowie Durchführung von Versammlungen der Eigentümer. Zeitnahe Erstellung des Protokolls sowie Nachverfolgung von beschlossenen Maßnahmen.

Jährliche Begehung der Immobilie mit den Eigentümern bzw. einem vorher „gewählten“ Mitglied der Eigentümer. Abstimmung über notwendige Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen sowie Modernisierungsmaßnahmen am Gemeinschaftseigentum.

Sofortmaßnahmen in kritischen Fällen wie Rohrbruch, Brand- oder Sturmschäden mit anschließender Versicherungsmeldung.

Allgemeiner Schriftverkehr oder Telefongespräche mit Eigentümern, Behörden, Dienstleistern, Handwerkern und weiteren Dritten